Afin que votre présentation Powerpoint ne se transforme pas en “Looserpoint”, je vous propose ici quelques conseils pour adapter votre exposé aux standards et aux technologies du moment.

En préambule, retenez que powerpoint n’est utile que si vous maîtrisez le logiciel, la durée et le déroulé de votre exposé. Sinon, conservez la bonne méthode des fiches bristol et du paperboard, méthode simple mais efficace !

Préparez un plan de votre exposé que vous pouvez diffuser sur une feuille A4 lors de votre réunion de présentation ou que vous pouvez accrocher sur un tableau de manière permanente. Les auditeurs suivront plus facilement votre démonstration.

Si la présentation est prévue sur un autre ordinateur que le vôtre, testez préalablement l’installation et prévoyez malgré tout une copie papier de votre document afin de faire face à une panne inopinée.

Vérifiez le timing de votre présentation en testant l’exposé dans les conditions réelles.

Le powerpoint n’est que le support de votre exposé. Il a pour objectif d’illustrer vos propos et de souligner les idées fortes uniquement.

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Le discours doit également être préparé et non improvisé !

Le powerpoint doit être simple et efficace :

1) 1 slide = 1 idée

2) le format doit être en mode “paysage”

3) Choisissez un thème de présentation différent de ceux présents par défaut dans pwp. Cliquez ici pour télécharger gratuitement des thèmes originaux.

4) Utilisez des photos en fond de diapositive pour illustrer l’idée présentée.

5) Les diapositives doivent être aérées avec quelques mots tout au plus.

6) Limitez l’utilisation des animations & transitions, souvent lassantes et parfois “kitsch” pour votre auditoire. La temps de lecture est également rallongé et même insupportable.

7) Plutôt que de longues phrases écrites, privilégiez les graphiques qui sont plus lisibles et digestes qu’un texte.

Utilisez des couleurs pour communiquer et souligner les idées fortes.

9) Si vous devez faire un comparatif chiffré, optez encore pour un graphique plutôt qu’un tableau.

10) Pas plus de 2 ou 3 types de police. Choisissez des polices très lisibles et surtout pas de type “manuscrit” !

11) Pour casser le rythme et regagner l’attention de votre auditoire, n’hésitez pas à inclure des vidéos lisibles directement depuis powerpoint.

12) Pas d’effet sonore lors des transitions et des textes, c’est “has been” !

13) Vous pouvez également créer un support papier A4 pour vos auditeurs; il suffit pour cela d’imprimer votre diaporama en mode “documents” et choisissez “3″ diapositives par page. Un champ libre sera inclus pour que vos auditeurs puissent prendre des notes.

Voilà, maintenant il ne reste plus qu’à s’y mettre !

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